Notre guide pour profiter au maximum de ta mise en relation 🌟
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Article publié le 29 Nov, 2021

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Guidelines

đź‘€ La vision de Whyse

Pourquoi nous avons décidé de lancer ce service de mise en relation.

Chez Whyse, nous avons la conviction que l’innovation et la performance passent par le partage et l’inspiration.

On s’est donc lancĂ© dans un projet ambitieux : rassembler les talents des plus belles entreprises dans un Ă©cosystème propice au partage et Ă  la bienveillance.

 

Qui sont les gens présents sur Whyse ?

Whyse est une communautĂ© d’entreprises et de pairs qui partagent les valeurs de bienveillance et de partage.

Tous nos membres travaillent dans les plus belles sociétés tech.

Vous ĂŞtes Founder, Sales, CSM, Ops, Product, Tech… et souhaitez vous inspirer des plus belles sociĂ©tĂ©s de l’Ă©cosystème ? Vous ĂŞtes les bienvenus dans notre univers.

 

L’objectif des mises en relation

Au travers de notre solution, nous simplifions l’accès aux bonnes personnes pour permettre Ă  chacun de disposer d’un entourage professionnel de confiance.

 

Rencontrer de nouvelles personnes est toujours bĂ©nĂ©fique ! C’est une occasion pour en apprendre un peu plus, partager, s’inspirer et Ă©largir son rĂ©seau professionnel.

 

👩‍🏫 Comment ça marche ? On vous explique tout le process

Inscription

Pour accéder à notre bêta, rien de plus simple. Inscrivez-vous sur le site Whyse.co, vous recevrez ensuite un mail de nos équipes qui vous donnera accès à notre solution!

Onboarding

Afin d’apprĂ©hender au mieux vos enjeux et vous faire disposer des meilleures mises en relation, nous avons besoin d’en savoir un petit peu plus sur vous. Et votre prochaine rencontre aussi !

Complétez vos informations puis précisez les sujets que vous maîtrisez, ceux sur lesquels vous souhaiteriez échanger et votre problématique actuelle.

 

Notre système recense plus de 5000 sujets, vos sujets sont certainement sur notre plateforme.

 

Matching

92% des introductions réalisées sur Whyse sont utiles à nos membres et près de 50% des mises en relation mènent à un second rendez-vous !

 

Ce n’est pas un hasard. Elles sont toutes faites sur mesure, selon des critères prĂ©cis tels que le mĂ©tier, les enjeux et sujets partagĂ©s.

Notre expertise dans la comprĂ©hension des enjeux mĂ©tiers et notre facultĂ© Ă  trouver les points de synergies entre nos membres sont autant d’Ă©lĂ©ments qui peuvent vous assurer d’un matching pertinent.

 

Première mise en relation

Type d’email de mise en relation

Chaque mail est rédigé avec soin par nos équipes. Ils comprennent tous les éléments nécessaires à la compréhension des besoins de chacun(e)s.

 

 

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Que répondre ?

 

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On ne me répond pas que dois-je faire ?

 

Pas de panique, c’est surement un oubli ! Whyse est une solution professionnelle et il arrive que des pĂ©riodes plus intenses limitent les disponibilitĂ©s de chacun.

 

Pour cela, en cas d’absence de rĂ©ponse, nous prenons soins de relancer les personnes.

 

Si jamais il n’y a pas de retour malgrĂ© les relances, n’hĂ©site pas Ă  nous le faire savoir.

 

Chez Whyse, nous prĂ´nons le respect, et la bienveillance. Nous sommes donc très regardant sur le comportement de chacun. On se rĂ©serve donc le droit de limiter l’accès aux personnes qui ne respecteraient pas leurs engagements ou auraient des comportements inappropriĂ©s.

 

Organisation des mises en relation

Comment organiser le rendez-vous

Pour faciliter la prise de rendez-vous, nous conseillons l’utilisation de Calendly ou d’un autre service de partage d’agenda. Cet outil permet une synchronisation de vos agendas et vous donne la possibilitĂ© de prendre rendez vous en quelques clics.

Vous pouvez gratuitement créer un compte sur Calendly.com

 

Par quel canal communiquer?

Deux moyens sont préconisés pour un premier rendez-vous : le téléphone et la visioconférence.

Nous avons tendance Ă  conseiller la seconde solution. La visioconfĂ©rence permet d’humaniser et nouer plus simplement le contact entre les interlocuteurs.

 

Il y a aussi la possibilitĂ© de partager son Ă©cran dans le cas oĂą vous travaillez sur la problĂ©matique de l’un ou l’autre.

 

Durée du rendez-vous

Nous conseillons Ă  nos membres de consacrer entre 45 minutes et 1h lors du premier Ă©change.

 

Quels outils utiliser pour un rendez-vous Ă  distance ?

 

Vu le contexte actuel et maintenant le confinement, les Ă©changes se feront Ă  distance avec l’outil que vous prĂ©fĂ©rez : Zoom, Hangout, Teams…

 

đź’ž Conseils pour une bonne mise en relation

Avant ta mise en relation

Un premier rendez-vous se prĂ©pare Ă  l’avance. Voici nos quelques conseils pour optimiser un maximum ton temps avec la personne.

 

Se renseigner sur l’entreprise

Chaque entreprise a ses spécificités, consultez le profil sur Whyse pour connaitre le/la:

– Secteur d’activitĂ©

– Typologie de clients (B2B, B2C, B2BC)

– Taille de l’entreprise

 

Se renseigner sur la personne

Pour tirer un maximum de valeur de ce premier Ă©change, il doit ĂŞtre constructif.

Veillez à bien vous renseigner sur la personne, il y a sûrement des éléments qui pourraient aiguiller votre échange à venir.

 

Sur son profil Whyse, tu trouveras :

– Ses informations gĂ©nĂ©rales (IdentitĂ©, Linkedin, Twitter…)

– Ses sujets du moment

– Les sujets qu’elle a traitĂ©s

– Son outillage

 

Préparer des questions / sujets

Maintenant que tu sais qui tu as en face de toi, et que tu connais ses enjeux. Il est temps de préparer ton rendez-vous.

Rien de plus simple. Il suffit :

– d’identifier les points sur lesquels tu penses pouvoir ĂŞtre de bon conseil

– de prĂ©parer Ă  l’avance les questions que tu aurais Ă  lui poser

 

Tips: n’hĂ©sitez pas Ă  les partager avec votre interlocuteur avant le rendez-vous !

Pendant l’Ă©change

Nous vous conseillons:

– A tour de rĂ´le: de vous prĂ©senter, prĂ©senter votre parcours brièvement et votre entreprise

– Echanger et challenger les problĂ©matiques et les sujets prĂ©parĂ©s

 

Tips: certaines personnes prennent des notes pendant le rendez-vous

 

Et surtout n’oubliez pas ! Pour qu’une relation comporte de la valeur, il faut qu’il y ait de la rĂ©ciprocitĂ©.

Prenez le temps pour Ă©couter, et tenter d’aider votre interlocuteur dans ses problĂ©matiques mĂ©tiers. Il se peut que dans le futur cette personne ait une expertise, du savoir qui dont vous avez besoin.

 

Après l’Ă©change

Prévoir un prochain échange

Si des points de synergies existent entre vous et que cela demande un nouveau point, nous vous invitons Ă  le faire directement !

 

Se connecter sur Linkedin et sur les autres réseaux

Le meilleur moyen de garder contact est de suivre la personne sur ses rĂ©seaux. N’oubliez pas d’ajouter votre interlocuteur sur Linkedin !

 

🍻 Tips and tricks pour briser la glace

Icebreakers

https://media.worklab.fr/un-icebreaker-a-distance-cest-possible/

https://icebreaker.video/templates

https://theschoolab.com/formation-acculturation/5-idees-pour-faire-des-ice-breakers-a-distance/

https://socialpronow.com/blog/icebreaker-questions-work/

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